PARA TERMINAR

Finalmente para terminar todo este turbilhão incontrolável de ideias, proponho o desenho das funções das pessoas envolvidas neste projecto:
Passo 1: brainstorming
Passo 2: Concepção e elaboração de projecto
Passo 3: Contacto com parceiros
Passo 4: Contacto com organismos oficiais
Passo 5: Contacto com fornecedores
Passo 6: Desenvolvimento da comunicação + web site
Passo 7: Comercialização do projecto
Passo 8: Coordenação com organismos oficiais
Passo 9: Coordenação com parceiros
Passo 10: Constituição de sociedade
Passo 11: Contacto com os media
Passo 12: Facturação
Passo 13: Produção do evento

Deverá haver muitas mais coisas. Digamos que este é um documento de reflexão.

Futuro

Como é que a maior galeria do mundo irá evoluir e perpetuar-se no futuro? Como é que ela vai-se tornar no nosso ganha-pão?
A imediata forma de sustentação será naturalmente os dividendos que retiraremos dos patrocinadores. Mas não só... se isto pegar retiraremos dividendos também das vendas on-line de merchandising e dos quadros dos artistas na "my gallery". Mas sinceramente acho que não devíamos ficar por aqui.
O evento devria cingir-se apenas a cidades. Começaríamos obviamente por Lisboa, o que é um óptimo teste. Depois deveríamos pensar numa segunda edição do evento no mesmo também para a cidade de Lisboa, mas desta vez ou sujeito a um tema ou apenas com artistas conceituados da nossa praça, ou trazer artistas estrangeiros para a maior galeria do mundo. Em Lisboa, a maior galeria do mundo funcionaria em sistema de bi-anual - duas exposições por ano.
Depois o passo seguinte seria avançarmos para outras cidades portuguesas. Começaríamos por exemplo pelo Porto e depois passaríamos para outras cidades portuguesas. A ideia seria termos uma exposição por mês em Portugal espalhado pelas várias cidades. Este momento acontecria depois de Lisboa estar testada, ou seja lá para 2008. Neste ano testaríamos 3 cidades - Porto, Coimbra e Faro (para além das 2 exposições em Lisboa.
O sistema de uma exposição por mês estaria apto a começar lá para 2009.
Entretanto toda a nossa energia durante este tempo deveria estar voltada para o site. Vendas a partir do site e captação de artistas para a nossa galeria on-line.
Mas não ficaríamos por aqui. Caso as coisas resultem em Lisboa deveríamos começar a pensar noutras cidades. Madrid por exemplo e Rio de Janeiro. Caso cheguemos a esta fase estaríamos ricos e o conceito estava testado e resultava sem qualquer margem de dúvida. Para aplicarmos este conceito noutros países teríamos de encontrar parceiros para vender o conceito noutras cidades. Seria uma espécie de franchising, mas teria de ser altamente controlado por nós, pois teríamos de reverter a força da internacionalização cá dentro no nosso país para tirarmos todos os dividendos daí provenientes.
Tudo isto relativamente ao evento.
Outras actividades paralelas já deveriam estar a correr. Deveríamos abrir com os dividendos dos events uma galeria-café em Lisboa. Seria um espaço muito trendy com exposições constantes dos artistas inscritos na "my gallery" e com os preços muito acessíveis. As exposições seriam happenings com dj's de música e dj's de comida.
As ementas mudavam mensalmente e todos os meses convidaríamos um artista a fazer as ementas. Teria de estar em constante mutação para provacar o interesse do público.
Este local começava a ganhar notoriedade e teríamos ainda de alargar o conceito e o espaço naturalmente. Continuaria a ser uma galeria-café, mas começaria a vender livros também, música e artigos das principais lojas de museus do mundo inteiro. Aqui também jogaríamos com a mutação constante da loja, com produtos novos a cada mês, oriundos de um determinado museu de um determinado país. Com a nossa força neste momento até poderíamos ter acordos específicos com museus para vender entradas com preços especiais e com oferta de brindes do próprio museu. Existem museus de todo o género. Desde arte, passando por whisky, bonecos, industria, espaço. Os recursos seriam ilimitados.
Seria a altura também de lançar uma revista e provavelmente fortalecer a nossa vertente de merchandising. Nós próprios estaríamos a tornar-nos numa espécie de museu.

Próximos Passos

Após todas as reflexões e considerações expostas nos últimos post's temos de passar à acção concreta para tornar este projecto realidade, com divisão de tarefas e estabelecimento de metas efectivas Vou tentar fazer aqui um resumo das próximas etapas que teremos de percorrer:
1ª etapa: Reunir pessoas para trabalharmos no esqueleto do projecto. Temos de construir e finalizar uma proposta concreta com definição de campo de acção, competências de cada 1 e cronograma de todos os passos
2ª etapa: Temos de seleccionar os nossos parceiros que irão trabalhar conosco, nomeadamente:
- Parceiro no design gráfico e comunicação
- Parceiro no copywright
- Parceiro na web
- Parceiro na operação financeira
- Parceiro na comercialização
- Parceiro nos media
3ª etapa: Temos de formar uma sociedade e registar a marca e a ideia.
4ª etapa: Temos de seleccionar quais as instituições que iremos abordar para pedir apoios, nomeadamente:
- JC Decaux
- Cemusa
- Instituto da Juventude
- Câmara Municipal de LIsboa
- Ministério da Cultura
- ICEP
- RTP, SIC, TVI
- TSF, Comercial, RFM, Antena 3
- Gráficas
- Papeleiras
5ª etapa: Temos de seleccionar as fontes onde iremos buscar a mão de obra artística:
- ESBAL
- IADE
- ETIC
- etc.
6ª etapa: Temos de preparar o nosso avanço para o mercado à procura de patrocinadores que irão viabilizar o projecto. Para tal, temos de:
- Seleccionar empresas
- Organizar BD
- Marcar reuniões e vender a maior galeria do mundo
7ª etapa: Lançar o site
8ª etapa: produzir o evento

a importância da web

O factor crítico que irá ditar o sucesso deste projecto será a construção de um bom site... Diria mesmo um site de referência em Portugal.
O site deverá ter uma navegação fácil e diversas fases de implementação.
A primeira fase será apenas informativo do evento - Conterá todas as informações, desde o projecto, as datas de realização etc. Deverá conter uma área para as pessoas registarem-se no site. Este registo será crucial para se construir uma primeira base de dados que servirá para o envio de toda a informação.
Quando o projecto começar de facto a tomar forma e com a viabilização do mesmo à vista, o site deverá entrar numa segunda fase. Esta fase incidirá fundamentalmente na possibilidade de todos os intervenientes no evento poderem retirar toda a informação do site. Haverá uma área para a imprensa com a actualização diária de notícias sobre o evento, uma área para os patrocinadores com toda a informação sobre os artistas, eventos, organismos oficiais, andamento do projecto, tabelas de preços, elementos de resposta para patrocínio de uma obra, etc. Uma área para os artistas, com regulamento, informações técnicas sobre o que terão de fazer para participar no evento, uma área para colocarem o seu curriculum e o seu portfolio para permitir aos patrocinadores escolherem por exemplo um artista para patrocinarem, uma área de chat em que permite aos artistas conversarem online com patrocinadores, media, etc.
Ou seja tem de ser um site extremamente dinâmico, com uma navegação fácil, vários níveis de acesso e com um design absolutamente imaculado. Tem de ser um site de referência em Portugal. Além disso tem de ter um content manager para actualização da informação e uma área tipo "my space" para se criarem nichos dos artistas e dos patrocinadores dentro do próprio espaço. O site tem de ser uma espécie de portal. Nesta segunda fase seria lançada a e-mailletter oficial com uma cadência mensal a enviar para todos os que registados no site, com notícias, entrevistas, curiosidades, etc
A terceira fase entra com o início propriamente dito do evento. Começou a exposição e a torrente de informação no site tem de ser constante. Roteiros pela cidade de lisboa tipo alunos do IADE em santos, surrealismo nas avenidas novas, dadaísmo na alameda, arte intervencionista em chelas, etc. Roteiros tipo lonely planet escritos de uma forma descontraída e acessível a todos e pensado para que as pessoas possam desfrutar em pleno da maior galeria do mundo.
Além do mais tem de ter artigos de opinião de opinion leaders, testemunhos dos patrocinadores e público em geral, notícias e entrevistas sobre os artistas e uma área muito desenvolvida de press releases. Durante os 15 dias de exposição a actividade do site tem de ser frenética, tem de ser única e memorável. Tudo está patente no site, inclusivé todas as fotos dos quadros expostos que fazem a ligação aos artistas e aos patrocinadores, enfim, as pessoas nem precisariam de ver a exposição na rua... Estaria tudo no site.
Nesta 3ª fase seria lançada também a loja da maior galeria do mundo. para já estaria patente a venda de merchandising relacionada com o evento - t-shirts originais e desenhadas especialmente para o evento, posters, roteiros de bolso do evento, etc. Será uma assunto a pensar.
A 4ª fase começa imediatamente a seguir ao fim do evento. O ritmo de colocação de informação abrandou, mas disparou a loja e disparou a galeria.
A loja passa a vender as reproduções dos quadros expostos durante a exposição, a juntar ao merchandising já colocado anteriormente e a novos possíveis artigos, como livros de arte ou da autoria dos artistas participantes.
A galeria arranca oficialmente. Será uma galeria on-line, também de natureza tipo "my gallery". Os artistas colocam a informação sobre os seus trabalhos e os respectivos preços das obras lá expostas. Todas as vendas a aprtir do site terão uma comissão fixa a favor da maior galeria do mundo, tipo 15% ou 30%. Teremos de montar um sistema de transacções seguras on-line e toda essa parafernália para nos permitir fazer negócio na net.
Não haverá preocupações de grande ordem nesta galeria. A responsabilidade das obras colocadas será dos artistas. Servirá apenas como canal.
O restante site continuará a funcionar tal como antes. Com publicação da e-mailletter e informação sobre próximas iniciativas.
O site será de facto o grande responsável pelo sucesso da maior galeria do mundo. Teremos de encontrar o parceiro certo para esta área.

2ªs reflexões

Entramos agora na parte de organização interna...
O que é que é necessário para iniciarmos esta aventura? Não basta ter apenas a ideia... seria simples demais... tem de haver agora uma sequência lógica para pô-la em prática. Vou tentar resumir esta importante fase e detalhá-la em diversos passos sequenciais, a saber:
1º passo: Nascimento
Após a discussão das ideias há que tentar materializa-las numa peça ou em várias peças de comunicação. Temos de começar por um projecto, acompanhado de um caderno de encargos com os custos muito bem estudados e com o break-even point muito bem calculado. Neste documento deve constar as nossas intenções, o posicionamento que queremos assumir perante o mercado e a sociedade em geral, a forma como o vamos fazer com um cronograma detalhado, as competências que devemos desenvolver internamente para por este projecto em marcha, a distribuição de tarefas entre todos os envolvidos no projecto, o concept-definition que devemos adoptar e que irá regular toda a comunicação, desde as peças comunicacionais, passando pela abordagem aos media e chegando inclusivé à abordagem comercial junto das empresas, os custos iniciais de arranque e de manutenção, a forma de viabilizar financeiramente o projecto (incluindo o recurso à lei do mecenato) e finalmente os passos seguintes que iremos adoptar.
2º passo: Materialização
Após chegarmos a um consenso neste primeiro documento, temos de começar a materializar tudo o que foi explícito em várias peças de comunicaçã que irão impactar as empresas, os media, as organizações estatais e o público em geral. Para tal temos de desenvolver um logotipo para o evento, um anúncio de imprensa tipo com as mensagens chave de comunicação, uma brochura explicando todo o evento que se desdobrará em 4 - uma para o público em geral, outra para os artistas, outra para os media, e outra para os patrocinadores.
Para o público em geral a preocupação deverá ser o anúncio deste evento e o benefício que irá trazer para a cidade de lisboa. O tom da comunicação deverá remeter para algo do género "faça parte da geração de ouro da arte portuguesa" ou "Lisboa trouxe até si a maior galeria de arte do mundo, desfrute-a".
Para os artistas a brochura deverá ter informação mais técnica, e um regulamento de participação + uma ficha de inscrição.
Para os media, esta brochura deverá preocupar-se com a informação mais detalhada e principalmente com detalhes muito técnicos, pois para além dos meios tradicionais, deveremos abordar, com muito afinco, as centrais de compra e comunicação, as agências de publicidade e de comunicação. Este canal vai ser fundamental no desenvolvimento e no sucesso da maior galeria do mundo, pois será a partir deles que virão muitas empresas patrocinadoras, pois estamos a criar um evento fora do tradicional e uma forma de comunicar diferente do habitual. Teremos de cativar estas empresas para vender o evento e daí tirarem óbvios benefícios. Não sei mesmo se deveríamos entregar a comercialização do evento a uma destas empresas.
Finalmente para os patrocinadores. Aqui será uma brochura também muito informativa e com um cupão de resposta solicitando uma reunião para apresentação do projecto ou mesmo reservando já um ou mais faces dos mupis.
3º passo: Consolidação
Após estar tudo definido e bem pensado temos de abordar organismos públicos para sentir a sua receptividade a um projecto desta natureza. Não nos podemos esquecer que estamos a beneficiar a cidade de lisboa e a criar um entreternimento para os lisboaetas e os que estão cá de passagem. Deveremos tentar subsidiar esta nossa acção ou tentar outros benefícios que permitão o sucesso da maior galeria do mundo, mas nunca deixando de lado o facto de este evento também ser um negócio. É a verdade nua e crua - NÓS QUEREMOS GANHAR DINHEIRO COM ISTO! QUEREMOS VIVER DISTO!.
Como tal sugiro que consigamos reuniões com key-persons dentro das principais organizações estatais, nomeadamente e principalmente CML, Instituto da Juventude, Ministério da Cultura e ICEP, entre outros. Nestas reunões deveremos apresentar o nosso projecto já muito finalizado e não deixar informação para já. Estas reuniões deverão ser a rampa de lançamento para outras reuniões então definitivas. ervirão para conseguirmos aliados estratégicos e como um primeiro barómetro sobre a maior galeria do mundo.
4º passo: Acção
Estando tudo testado chegamos à acção propriamente dita. Temos de pensar como iremos comercializar isto. Vamos nós próprios para o terreno? Entregamos a comercialização a alguma empresa? Temos de registar uma sociedade nossa ou fazemos a partir da lighter? Teremos de ter uma grande organização de tráfego interno, pois temos de receber inscrições, contactar artistas, receber obras, contactar fornecedores... Temos de ter um bom financeiro associado pois irá movimentar muita, mas muita massa. Temos de saber tudo sobre a lei do mecenato, pois deverá ser um dos pilares de venda deste projecto. Temos de contar com um superinformático nas nossas fileiras, pois teremos de ter um site de sustentação do evento onde quer artistas, quer patrocinadores, quer media associados poderão fazer tudo a partir do site. E inclusivé este site deverá já estar preparado para a futura venda de quadros on-line de outros produtos como merchandisisng associado ao evento (t-shirts, livros sobre o evento, etc.)

1ªas reflexões

Para por este projecto de pé será necessário recorrer a várias fontes, nomeadamente:
- Entidades estatais e autarquias: com o intuito de apoiarem o projecto através do fornecimento gratuito de posições que detêm junto das empresas de mobiliário urbano ou através do pagamento de subsídios que viabilizem este evento.
- Empresas de mobilário urbano: tratando-se de um evento de cariz cultural a primeira coisa a batalhar seria o preço de cada face dos mupis - teria de necessariamente ser 50% mais barato. Naturalmente o nome destas empresas surgiram como apoios do evento.
- Escolas de arte, colectivos de arte, associações de arte: Através destas organizações chegar aos jovens pintores e à massa crítica que necessitamos para por a geração de ouro a pintar. Estas organizações teriam de fornecer as bases de dados e os contactos para convidar os pintores para além de desempenharem um papel importante na divulgação, quer através dos meios tradicionais, quer através de acções de rp e publicity.
- Empresas de artes gráficas e papeleiras: Um dos grandes problemas neste evento vai ser a reprodução das obras de arte. Como todas elas vão ser diferentes a produção gráfica será caríssima. Duas soluções possíveis: Impressão tradicional 1 a 1 ou fornecimento de papel à medida com o lay-out de base que identique a acção e depois os artistas pintam no espaço disponível. Teria de se ter cuidados especiais na fixação do roiginal, assim como no transporte e aplicação nos mupis espalhados por lisboa.
- Empresas em geral com uma forte implementação e uma imagem a defender junto da sociedade: Estas empresas seriam as que patrocinavam os artistas e que ao fimao cabo viabilizavam este evento. Várias questões se levantam: Por exemplo, seriam estas empresas a escolher o artista ou a distribuição seria aleatória? O mais lógica seria a primeira solução, logo teríamos de fazer um cronograma de prazos muito bem concebido e muito pouco fléxivel.Os originais ficariam para as empresas ou iria para um acervo da maior galeria do mundo? Penso que poderíamos ter as duas opções. Caso as empresas optem pela segunda teriam de pagar um extra o qual uma percentagem seria revertida a favor do artista. Para tal teríamos de ter um valor fixo para todas as obras e seria condição para participar neste evento.
Muitas outras coisas estão na cabeça. Novidades em breve!
Entretanto fica aqui o link para a galeria saatchi - your gallery

A Maior Galeria do Mundo

O que é a Maior Galeria do mundo?
Chegou a vez de Lisboa mudar para sempre a pintura em Portugal...
A partir de Janeiro de 2007, os Lisboetas vão assistir ao nascimento da "geração de ouro" na pintura Portuguesa. Renda-se ao conceito de "mass art" e prepare-se para sentir o impacto do maior evento de arte público do mundo inteiro!
Lisboa será invadida por uma horda de artistas sedentos de se mostrarem ao mundo. As suas criações estarão espalhadas pelas ruas, avenidas, praças e todos os locais importantes da cidade, com o objectivo de proporcionar o acesso à arte a todos os lisboetas, de uma forma original e gratuita.
Como? de uma forma muito simples... Milhares de quadros de artistas portugueses estarão patentes nos locais públicos com maior visibilidade. Será uma galeria gigante assente nas redes de MUPIS espalhadas por Lisboa pertencentes às principais empresas de mobiliário urbano. Para assistir a este momento importante na história da arte portuguesa, basta-lhe continuar a fazer a sua vida normal que nós levamos a arte até si. Prepare-se para ser surpreendido pelo potencial da nossa arte. Prepare-se para o surgimento de uma escola da pintura portuguesa... Prepare-se para assistir ao surgimento da "Geração de Ouro" da pintura portuguesa!

Participantes...
Para participar basta enviar a sua candidatura com uma fotografia da obra que pretende ver exposta na Maior Galeria do Mundo. Após selecção, a sua obra será fotografada e reproduzida no formato optimizado para um MUPI. A selecção do local será aleatória na cidade de Lisboa, uma vez que a Maior Galeria do Mundo tem milhares de posições espalhadas pela cidade de Lisboa.
Desafiamos todos os artistas a criarem uma obra que vá buscar influências à cultura, folclore ou costumes portugueses. O tema será livre desde que este elemento esteja presente.

Patrocinadores
Seja responsável pelo surgimento da "Geração de Ouro" da pintura portugesa.
Adopte o seu pintor favorito e patrocine a sua exposição a um custo baixo e com um retorno elevado em termos de visibilidade. A obra patrocinada por si, passará a fazer parte do património da sua empresa assim que a exposição termine.

A maior galeria do mundo on-line.
A Maior Galeria do MUndo não se esgota neste evento. Todos os artistas presentes terão um espaço especialmente criado para eles. Será uma galeria virtual onde poderão expor a suas obras gratuitamente disponíveis para venda a todos os interessados.
Semanalmente será feito um leilão das obras mais visitadas com uma base de licitação baixa. A venda dos quadros on-line reverterão a 85% a favor dos artistas por forma a que esta geração de ouro se possa afirmar no panorama artístico em portugal.
Toda a informação em www.amaiorgaleriadomundo.com